Hafta İçi Çalışma Saatleri: 09:00 ile 19:00
Kalite, denetimden birkaç hafta önce hazırlanan bir doküman yığını değil; hizmetin her defasında aynı standartta üretilmesini sağlayan bir yönetim sistemidir. Doğru kurulmuş bir kalite yapısı yalnızca denetimden geçmeyi sağlamaz; aynı zamanda hasta güvenliğini, operasyonel verimliliği ve personel uyumunu da yükseltir.
Selinus kalite çalışmalarında amaç, kâğıt üzerinde mükemmel görünen bir sistem kurmak değil; günlük operasyonun içine yerleşen, personelin gerçekten uyguladığı ve yönetimin izleyebildiği bir yapı oluşturmaktır.
Kuruluşun mevcut kalite yapısı, ilgili standartlar karşısında maddeler halinde değerlendirilir. Uyumlu, kısmen uyumlu ve uyumsuz alanlar ayrıştırılır; hangi eksiğin ne kadar çaba gerektirdiği önceden görünür hale gelir.
Türkiye Sağlık Hizmetleri Kalite ve Akreditasyon Enstitüsü standartlarına hazırlık süreci yürütülür. Standart maddeleri kuruluşun süreçlerine uyarlanır; sağlık turizmi yetkilendirmesi gerektiren kuruluşlarda ek gereklilikler ayrıca ele alınır.
Kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar, formlar, listeler ve kayıt yapısı oluşturulur. Doküman kontrolü, revizyon takibi ve yayın yönetimi kurgulanır. Doküman sayısı değil, kullanılabilirliği esas alınır.
Hasta kimlik doğrulama, ilaç güvenliği, enfeksiyon kontrolü, düşme riski yönetimi, cerrahi güvenlik kontrol listeleri ve olay bildirim sistemi kurulur. Bu başlıklar hem standartların hem gerçek riskin merkezindedir.
İç denetim programı oluşturulur, iç denetçiler eğitilir. Düzenli iç denetimler, dış denetim öncesinde eksikleri kendi kendine tespit edebilen bir yapı kurar.
Kalite ve hasta güvenliği göstergeleri tanımlanır, ölçüm yöntemi ve sorumlusu belirlenir. Göstergeler düzenli izlenir; hedeften sapma durumunda düzeltici faaliyet süreci işletilir.
Tüm personele yönelik kalite, hasta güvenliği ve doküman kullanımı eğitimleri planlanır. Kalite sisteminin sürdürülebilirliği, personelin sistemi anlamasına ve sahiplenmesine bağlıdır.
Kuruluşun mevcut olgunluğuna ve ölçeğine göre değişir; genellikle altı ay ile bir yıl arasında bir hazırlık dönemi öngörülür.
Başlangıçta bir uyum dönemi olur. Doğru kurgulanmış bir sistem ise tekrarları ve hataları azalttığı için orta vadede iş yükünü düşürür.
Akreditasyon zorunlu olmasa da kalite yapısı her ölçekte fayda sağlar. Küçük kuruluşlar için sadeleştirilmiş bir sistem kurgulanır.